JHL:n jäsentilaisuus - Marina Congress Center

Sovimme esiintymisestä JHL:n jäsentilaisuuteen 29.3.2022 saapuneen tarjouspyynnön perusteella, ja annoimme tarjouksen välittömästi. Asiakas hyväksyi tarjouksen jo 30.3.2022. Päätökseen ja valintaamme vaikuttivat sivustoltamme löytyvä materiaali sekä osuvasti kohdistettu markkinointi. Vahvistuksen jälkeen aloitettiin tilaisuuden tarkempi aikataulutus ja järjestelyiden sopiminen.

Yritys- ja yhdistystilaisuuksissa on tärkeää sopia tarkasti äänentoistolaitteiden ja soittimien kuljetuksen sekä kokoamisen (roudaus) aikatauluista. Myös äänentoiston testaamisen (soundcheck) aikataulu on sovittava tarkasti, jotta asiakkaan tilaisuuden muu ohjelma ei häiriinny näistä elävän musiikin esityksiin liittyvistä välttämättömistä toimenpiteistä.

Saimme alustavasti sovittua aikataulut asiakkaan kanssa, mutta myöhemmin ilmeni tarve saada tilaisuuteen myös taustamusiikkia ennen bändin esiintymistä tapahtuvan ruokailun ajaksi. Sovimme soittolistan laatimisesta taustamusiikkia varten ja järjestimme äänentoiston kokoamisen aiemmaksi.

Näiden järjestelyiden jälkeen bändiin otti vielä yhteyttä tilaisuudessa esiintyvän standup-koomikko Heli Sutelan manageri. Hän pyysi lupaa käyttää bändin äänentoistolaitteistoa esityksensä aikana, koska hotellin oma äänentoisto ei välttämättä tarjonnut parasta mahdollista äänenlaatua. Tämä johti pieneen kommellukseen tilaisuuden alussa, kun tilaisuuden avannut JHL:n johtaja otti vahingossa Helille tarkoitetun mikrofonin ja käveli bändin PA-kaiuttimen eteen, mikä aiheutti voimakkaan kiertoäänen. Onneksi bändin jäsenet olivat lähellä, ja kiertoääni saatiin nopeasti loppumaan mikseristä. Juontaja käänsi tilanteen edukseen toteamalla: ”Kaikki hyvät tilaisuudet vaativat räjähtävän alun!” Heli Sutelakin kehui bändin äänentoiston tasoa.